Lorsquon fait une recherche par Google ou un autre moteur de recherche, on obtient, par dfaut, des adresses de sites Web. La plupart des gens croient que cest tout ce quon peut obtenir sur le Web.

 En fait, on peut aussi trouver sur la Toile diffrents types de documents : des diaporamas, des tableaux financiers, etc. La recherche avance de Google nous offre un outil peu connu qui permet de dnicher ces trsors. (Pour utiliser la recherche avance de Google, il faut cliquer sur le lien Recherche avance sur la page principale de Google ou se rendre directement l ' adresse www.google.com/advanced_search.html.)

la troisime ligne de la recherche avance, on trouve la section Format de fichier. Il suffit de cliquer sur la flche droite de la bote pour slectionner le type de fichier pour lequel on souhaite effectuer une recherche : .ppt, .pdf, .doc ou .xls.

Je ne vous conseille toutefois pas de faire uniquement une recherche par format de fichier. Les pages Web normales offrent beaucoup dinformations intressantes, il est donc conseill de toujours faire une recherche gnrale pour un sujet. Une recherche par format de fichier permet de parcourir une partie invisible de la Toile qui comporte des millions de documents, de diaporamas et dappendices qui napparaissent pas, premire vue, lorsquon fait une recherche normale.

Jetons un coup dil sur ces diffrents formats de fichiers.

DIAPORAMAS

Les fichiers PPT sont des diaporamas en format PowerPoint. Plusieurs compagnies, gouvernements et organisations mettent en ligne des diaporamas lusage de leurs membres ou du public en gnral. On y trouve des images, des graphiques et du texte.

Si, par exemple, on veut savoir si larme amricaine a produit un diaporama sur le vaccin contre lanthrax, voici comment procder: sur la page de recherche avance de Google, inscrire le mot anthrax; dans la section Format, slectionner .ppt; dans la section Domaine, choisir .mil (ce qui permet de restreindre la recherche aux sites des forces armes amricaines).

Ensuite, il suffit de cliquer sur un des rsultats pour visionner le diaporama avec les graphiques et le sauvegarder sur son ordinateur ( condition, videmment, davoir PowerPoint).

Si on na pas PowerPoint, on peut voir le texte et les images du diaporama en format HTML en cliquant sur VIEW AS HTML droite du rsultat. On obtient ainsi le contenu du site dfaut den avoir la prsentation.

TABLEAUX

Les compagnies, les universitaires et les particuliers enregistrent toutes sortes de donnes (financires ou autres) dans des tableaux crs avec Microsoft Excel, cest--dire en format XLS.

Si lon cherche des statistiques, des taux de croissance, des comparaisons ou dautres donnes qui peuvent tre prsentes sous forme de tableau, il est fort probable que linformation qui nous intresse se trouvera sur le Web en format Excel.

Voici comment procder pour faire une comparaison entre les diffrents taux de taxation pour lessence et les cigarettes : sur la page de recherche avance de Google, inscrire essence cigarettes taxes monde; dans la section Format, slectionner .xls.

Quand on clique sur un des rsultats, on obtient un tableau en format Excel. Si on na pas Excel sur son ordinateur, on peut ici aussi ouvrir le fichier en format HTML. Linformation ne sera pas prsente sous forme de tableau, mais, habituellement, on peut sy retrouver facilement.

Les tableaux ne contiennent pas que des donnes conomiques et financires. Excel peut galement servir prsenter des tendances historiques ou des donnes statistiques.

Voici un autre exemple. Si on veut faire une recherche sur le commerce des armes, on doit faire une recherche normale par Google. Mais on peut aussi utiliser la recherche avance pour obtenir des rsultats en format XLS. Voici comment procder : inscrire les mots-cls commerce armes; dans la section Format, slectionner .xls.

RAPPORTS

Nous allons maintenant nous pencher sur le format PDF dAcrobat Reader.

Pour mettre en ligne des documents officiels et en conserver la prsentation originale, les compagnies et les gouvernements utilisent le format PDF. Lacronyme PDF provient de langlais portable document format. Le logiciel permet de montrer un document lcran dans sa configuration originale, avec toutes les images, les cases, les formulaires et la mme mise en pages.

Plusieurs gouvernements, par exemple, mettent en ligne des fichiers de dclaration de revenus en format PDF afin que tout le monde puisse remplir le mme formulaire. On peut galement trouver sur le Web des formulaires de demande demploi, des manuels et des rapports officiels dans ce format.

Pour lire un fichier PDF, il faut avoir le logiciel Adobe Acrobat Reader quon peut tlcharger gratuitement ladresse www.adobe.com.

Pour faire, par exemple, une recherche sur la controverse entourant lutilisation duranium appauvri au Kosovo, voici les tapes suivre : dans la recherche avance, inscrire les mots uranium appauvri kosovo; slectionner le format .pdf.

Cette recherche donne de nombreux rsultats, dont un rapport produit par une mission de lONU.

DOCUMENTS WORD

Pour crire des rapports, des mmoires, des tudes et bien dautres documents, on peut utiliser le logiciel Microsoft Word. Ces fichiers DOC sont enregistrs dans les disques durs des ordinateurs.

Certains sites Web importent les fichiers de leurs membres en format DOC. Une recherche pour des fichiers Word nest pas aussi intressante que pour les autres formats cits plus haut, mais il peut arriver quelle permette de dcouvrir des petits trsors. Les universits, par exemple, offrent de nombreux fichiers Word sur leurs sites, puisque les professeurs et les tudiants font souvent leurs travaux dans ce format.

Quand on sait cela, il est possible de faire une recherche assez labore. Imaginons que lon cherche des informations sur les lections de 1999 en Russie qui ont port Vladimir Poutine au pouvoir. On peut supposer que des travaux ont t faits sur ce sujet lUniversit Harvard. On doit donc se rendre sur le site de recherche avance de Google et : inscrire les mots russia elections 1999 (en anglais, bien sr); slectionner le format .doc; dans la section Domaine, crire .harvard.

On obtient ainsi de nombreux documents sur le sujet. Quand on clique sur les liens, on obtient des documents Word.

Vous savez maintenant comment chercher des rapports officiels et des documents (fichiers PDFet DOC), des tableaux et des feuilles de calcul (fichiers XLS) et des diaporamas (fichiers PPT). Mais noubliez pas quil faut toujours faire une recherche gnrale afin de ne pas passer ct dun site intressant.

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Cet article et dautres chroniques sont accessibles www.journalismnet.com/tips/Francais.htm.